Cómo reducir fugas de valor en el Tail Spend; GPM Consultoría presenta su enfoque especializado

En un entorno empresarial donde la eficiencia operativa y la rentabilidad son prioridades constantes, las compras de bajo valor, conocidas como tail spend, representan una fuente silenciosa pero significativa de fugas económicas. Aunque suelen pasar desapercibidas por su carácter descentralizado o no recurrente, estas adquisiciones menores pueden representar hasta el 20 % del gasto total de una empresa. GPM Consultoría ha puesto el foco en este segmento olvidado del gasto corporativo y ofrece soluciones específicas para gestionarlo de forma estratégica.

Desde su experiencia en consultoría de compras y análisis de gastos, la firma ha identificado patrones comunes que afectan la rentabilidad de grandes y medianas organizaciones. La dispersión de proveedores, la falta de control sobre la aprobación de compras menores y la escasa visibilidad del gasto acumulado son factores que impiden una gestión eficiente. El enfoque de GPM Consultoría se centra en recuperar ese valor perdido mediante tecnología, procesos claros y datos confiables.

Compras invisibles, impacto real

Para muchas empresas, el tail spend es una zona gris donde los procesos tradicionales de procurement no aplican con la misma rigurosidad. En respuesta a este desafío, GPM Consultoría ha desarrollado una metodología integral que comienza con un análisis exhaustivo del gasto corporativo. Este análisis permite detectar patrones de compra, identificar ineficiencias y revelar oportunidades de consolidación que antes pasaban inadvertidas.

A partir de estos datos, se definen políticas internas claras que establecen cómo gestionar las compras menores, con criterios de aprobación más estrictos y trazabilidad total. El equipo también implementa soluciones tecnológicas diseñadas para automatizar tareas rutinarias y facilitar el seguimiento del gasto en tiempo real. Esto permite reducir errores, minimizar duplicidades y fortalecer el control financiero interno.

La negociación con proveedores también juega un papel clave. Al consolidar volúmenes dispersos, es posible acceder a mejores condiciones comerciales, lo que se traduce en ahorros directos. Además, se promueve una relación más estratégica con los proveedores, basada en datos y proyecciones reales de consumo.

“En las compras menores está uno de los mayores márgenes de mejora no explorados. Gestionarlas bien no solo reduce costes; también libera tiempo y recursos para tareas estratégicas”, explican desde el equipo de consultores de GPM.

Una visión más estratégica del gasto corporativo

Esta propuesta no solo aporta eficiencia económica, sino que refuerza la transparencia y el cumplimiento interno en el área de abastecimiento. Empresas de diversos sectores, desde manufactura hasta retail, han logrado ahorros de entre el 5 % y el 15 % en su gasto total gracias a la gestión del tail spend, según estudios sectoriales y casos propios compartidos por GPM Consultoría.

Además, la compañía complementa esta oferta con formación técnica especializada a través de su plataforma e-learning, orientada a fortalecer las capacidades internas de los equipos de compras y asegurar la sostenibilidad de los cambios implementados.

Con esta iniciativa, GPM Consultoría refuerza su posición como referente en compras estratégicas en Latinoamérica y España, apostando por una visión más analítica, digital y controlada del gasto corporativo. Lo que antes era invisible, ahora es una oportunidad de optimización tangible.