¿Por qué es importante destruir los documentos confidenciales?, por Dataeraser
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La confidencialidad de una empresa es un aspecto clave, ya que constituye la información técnica, base de datos y todo lo que represente una ventaja económica. No obstante, en momentos precisos, toda esta información, que puede estar en documentos o formatos digitales (ordenadores, portátiles, etc.), tiene que ser protegida, por lo que su eliminación debe cumplir con protocolos de destrucción que resguarden su contenido de manera segura.
Una empresa especializada es Dataeraser, quienes se encargan de destruir todos los documentos o soportes informáticos que contengan información confidencial cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos, una normativa obligatoria y que garantiza el resguardo de datos personales, de clientes proveedores, empleados o colaboradores.
La destrucción de documentos, una actividad obligatoria para las empresas
La destrucción de documentación entró en vigor en mayo del año 2004 con el objetivo de proteger a las personas del mal uso de datos personales. Debe ser cumplida por todas las empresas, organismos, instituciones y organizaciones que pertenezcan a la Unión Europea. Su incumplimiento tiene como consecuencia una multa que podría llegar a los 20 millones de euros.
Por esta razón, las empresas encargadas de gestionar, o con proyección de hacerlo, una cantidad de documentos o soportes informáticos con información confidencial como facturas, albaranes, órdenes de pedidos e incluso currículums, deben disponer de servicios que cumplan con los protocolos de seguridad, que pueden evitar una sanción. Dataeraser cuenta con atención empresarial de recogida y destrucción de documentos y material informático, con el que, de forma eficaz, confidencial y sin generar preocupación, realiza un proceso de destrucción garantizado, con la última tecnología en maquinaria de destrucción.
El procedimiento que realiza Dataeraser
En primer lugar, el equipo de Dataeraser identifica la necesidad del cliente valorando el medio más apropiado para trasladar la documentación o el material informático de una forma segura y responsable cumpliendo la UNE 15713. Este proceso permite que ningún tipo de información pueda ser filtrada. La documentación se introduce en un contenedor, para posteriormente realizar el traslado. Una vez en las instalaciones industriales, se procede a la destrucción, que cumple con la normativa DIN 66399, consiguiendo que la documentación sea ilegible.
Finalizado el proceso de destrucción, se hace entrega a la empresa de un Certificado de Destrucción de Documentos, conforme se ha cumplido con el proceso satisfactoriamente, de forma segura y cumpliendo con los requerimientos legales. Dicho certificado especifica la fecha, el método, el nivel de corte, tamaño de la partícula y lugar en el que se realizó la operación.
Los servicios de Dataeraser se realizan de acuerdo a las necesidades de cada empresa, con atención las 24 horas del día, los 365 días del año en todo el territorio nacional.
