La IA ha llegado a la contabilidad de las empresas para ahorrar tiempo y dinero
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La principal obsesión de las empresas tanto de las grandes como de las medianas y pequeñas se centra en maximizar la productividad y el ahorro de tiempo y dinero. De ahí que soluciones innovadoras y revolucionarias como la de EXACCTA XPENS, que automatiza, optimiza y facilita todo el proceso de gestión de gastos y de su tratamiento contable, se conviertan en todo un hito en la gestión empresarial.
Mejorar la productividad de forma sencilla y eficaz
EXACCTA XPENS simplifica la gestión de gastos al máximo. Supone una ventaja importante para las empresas que la utilizan, ya que su sencillez de utilización ahorra mucho tiempo de trabajo, por lo que mejora la productividad, tanto del empleado, como del departamento de contabilidad.
Cada vez que un empleado realiza un gasto, basta con tomar una foto del ticket desde la aplicación móvil y el proceso se tramita automáticamente, dirigiéndose directamente a la nota de gastos. De esta forma, el departamento contable tiene acceso a todos los gastos categorizados de forma instantánea.
Además, EXACCTA XPENS ofrece un servicio de recuperación del IVA que permite transformar un ticket o factura simplificada en una factura nominativa con su respectivo IVA, que luego la empresa podrá recuperar.
Servicio personalizado
Desde EXACCTA XPENS se realiza un estudio en profundidad del proceso de gestión de gastos de la empresa, con el fin de ofrecer un producto totalmente personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada organización.
El mejor aval, la confianza de grandes empresas
Empresas líderes en sus sectores como Aegon, Pelayo, Continental, ING Bank, Roche, Zambon, Scania, Securitas Direct, Dekra y muchas más ya confían en EXACCTA XPENS, aplicación que cuenta con más de 30.000 usuarios. Muchos de los clientes de EXACCTA XPENS destacan la rentabilidad de la aplicación, afirmando que los beneficios por la deducción del IVA superan ampliamente los costes asociados.
Digitalización y organización
EXACCTA XPENS pone fin al tedioso proceso de recopilar y gestionar manualmente tickets y facturas. La aplicación ofrece una solución definitiva para la gestión de gastos, digitalizando instantáneamente tickets, recibos y facturas, de empresas grandes, pequeñas y autónomos. Además, cuenta con una versión específica para gestorías, que organiza los documentos automáticamente por ejercicio, cliente, tipo de gasto y proyecto, entre otros.
Versión 3.0
La versión 3.0 de EXACCTA XPENS se está implementando como la solución más avanzada del mercado. Su Inteligencia Artificial, basada en ‘Reconocimiento Inteligente de Caracteres’ (ICR), captura la información de los tickets y completa automáticamente la nota de gastos. La adaptabilidad a los procesos internos de cada cliente y la visibilidad instantánea de todos los gastos ofrecen un control sin precedentes al supervisor financiero.
Homologación
EXACCTA XPENS se enorgullece de estar homologada por la AEAT y por las haciendas forales del País Vasco y Navarra. Cumple con los requisitos de las administraciones tributarias de Francia, Italia y Portugal, garantizando a las empresas una gestión contable transparente y que cumple con las normativas fiscales.
Acerca de AJL Principals
AJL Principals, el grupo inversor propietario de EXACCTA XPENS, es una compañía dedicada a invertir en empresas con necesidad de capital, sin particular sesgo sectorial, a las que propone ayudar activamente en la gestión de sus negocios.
El nuevo equipo directivo al frente de EXACCTA XPENS desde su adquisición por AJL Principals, está apostando fuertemente por mejorar la tecnología de la App e incrementar su base actual de clientes. EXACCTA XPENS tiene un programa de capex de en torno a 1M de euros que incluye doblar su plantilla actual y apuntar a su expansión en Europa y LATAM.
