HolaERP, una herramienta clave para cumplir la legislación actual sobre facturación electrónica

En un entorno empresarial cada vez más cambiante, la implementación de nuevas tecnologías se convierte en un punto clave para optimizar la operatividad de los negocios y además, cumplir con la normativa vigente. Muestra de ello es la implementación de software de facturación electrónica, un aspecto orientado a mejorar la eficiencia operativa y facilitar la gestión eficiente de las finanzas empresariales.

En este contexto, HolaERP destaca como una de las herramientas más innovadoras en la actualidad. Este software desarrollado la compañía HolaSoft no solo se distingue por su capacidad y eficiencia para cumplir con las exigencias de la facturación electrónica, sino que además figura como una solución integral de planificación de recursos empresariales. Joel Cabrera, CEO de HolaSoft, proporciona más detalles acera de este innovador recurso.   

¿Podrías darnos una breve introducción sobre HolaERP y cómo surgió la idea de desarrollar este software?

HolaERP es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por HolaSoft. La idea de su creación surgió en 2018 con el objetivo de ayudar a emprendedores y empresarios a gestionar sus negocios de manera organizada y centralizada. Anteriormente, habíamos desarrollado HolaTPV Hostelería para el sector de hostelería. Tras el éxito obtenido, ampliamos la oferta con HolaTPV Comercio para diversos negocios. Posteriormente, la pasión por la tecnología y la ambición de ofrecer soluciones integrales fue lo que llevaron al desarrollo de HolaERP, que facilita la gestión de la logística, inventario y finanzas empresariales.

¿Qué aspectos de la legislación actual sobre facturación electrónica han influido en el desarrollo de HolaERP?

La legislación actual sobre facturación electrónica, especialmente la Ley “Crea y Crece” y el sistema Verifactu, ha tenido un impacto significativo en el desarrollo de HolaERP. Estas normativas están diseñadas para fomentar la transparencia, mejorar la eficiencia y reducir el fraude fiscal, estableciendo requisitos específicos que las empresas deben cumplir para asegurar una gestión financiera adecuada.

¿Cuáles son las funcionalidades principales de HolaERP que facilitan el cumplimiento de la normativa de facturación electrónica?

HolaERP incorpora funcionalidades clave como el log de registro completo y la trazabilidad de los documentos, que no solo facilitan el cumplimiento de la normativa de facturación electrónica, sino que también mejoran la transparencia y eficiencia operativa de las empresas. Estas características aseguran que las empresas puedan gestionar sus procesos de facturación de manera efectiva y en total conformidad con las exigencias legales actuales.

¿Cómo HolaERP garantiza la seguridad e integridad de los datos en el proceso de facturación electrónica?

El log de registro completo de HolaERP juega un papel fundamental en la seguridad e integridad de los datos. Al registrar automáticamente todas las acciones realizadas en la aplicación, desde la emisión hasta la modificación de facturas, se crea un historial detallado y auditable. Este registro inmutable asegura que todas las transacciones estén documentadas y protegidas contra manipulaciones no autorizadas, proporcionando una base sólida para la integridad de los datos.

¿Qué tipo de soporte técnico y actualizaciones ofrece HolaSoft para asegurar que HolaERP siempre esté al día con los cambios legislativos?

Siempre el enfoque está en asegurarse de que HolaERP siempre esté al día con los cambios legislativos y las necesidades del mercado mediante un robusto sistema de soporte técnico, que incluye un centro de ayuda con documentación y videos, soporte por email y telefónico, actualizaciones mensuales y una atención constante a las demandas y sugerencias de los clientes. Este compromiso garantiza que las empresas que utilizan HolaERP puedan centrarse en su crecimiento y operatividad, confiando en que su software de gestión empresarial se mantendrá actualizado y conforme a las normativas vigentes.

En un mercado saturado de software de facturación, ¿qué características distinguen a HolaERP de otros productos similares?

HolaERP se distingue por su enfoque centrado en el cliente, la cercanía con él y en el compromiso de democratizar la gestión empresarial.

Esta cercanía permite recibir feedback directo y continuo, lo que se traduce en mejoras constantes y adaptaciones precisas del software según las necesidades reales de los clientes.

¿Cómo compite HolaERP en términos de costo-beneficio frente a otras soluciones de facturación electrónica?

Nuestra estructura de precios está diseñada para adaptarse a todos los bolsillos y a las diversas etapas de crecimiento de empresas y autónomos, asegurando que cada cliente pueda acceder a herramientas avanzadas sin comprometer su presupuesto.

HolaERP ofrece una variedad de planes de precios que van desde una versión gratuita para siempre hasta una versión premium, lo que permite a los usuarios elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades y capacidades financieras.

¿Cómo se adapta HolaERP a las necesidades específicas de diferentes sectores empresariales?

HolaERP se adapta a las necesidades específicas de diferentes sectores empresariales a través de sus módulos verticales especializados. Estos módulos, combinados con la personalización flexible, actualizaciones continuas y capacidad de integración con otros sistemas y plataformas, aseguran que cada empresa, independientemente de su sector, pueda gestionar sus operaciones de manera eficiente y en línea con sus requerimientos particulares.

¿Es HolaERP escalable para pequeñas y medianas empresas que buscan crecer?

HolaERP es una solución escalable que está diseñada para acompañar a autónomos y pymes en todas las etapas de su crecimiento. Con planes de precios flexibles, módulos verticales especializados, actualizaciones continuas, soporte técnico integral, y capacidades de integración y personalización, HolaERP proporciona las herramientas necesarias para que las empresas gestionen eficientemente sus operaciones y se preparen para el crecimiento futuro.

¿Cuál es el proceso de implementación de HolaERP y cuánto tiempo toma generalmente para que una empresa comience a operar con el sistema?

El proceso de implementación de HolaERP es flexible y está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Para autónomos y pequeñas empresas, en tan solo 5 minutos, el cliente puede comenzar a facturar y gestionar sus operaciones diarias.

Para empresas más grandes que requieren una implementación más compleja, el proceso incluye varios pasos adicionales, la auditoría del negocio, los casos de uso, importar la información, formación y pruebas de validación.

Este proceso puede tomar entre 2 semanas y varios meses.

¿Cómo pueden las empresas interesadas adquirir HolaERP y cuáles son los canales de distribución disponibles?

Las empresas pueden adquirir HolaERP principalmente a través de nuestra plataforma online www.holaerp.com, donde pueden registrarse y suscribirse al software de manera rápida y sencilla.

Para empresas de mayor tamaño o con necesidades más complejas, contamos con una fuerza de venta de comerciales y consultores que ofrecen un servicio personalizado desde la evaluación inicial hasta la implementación completa, asegurando que HolaERP se adapte perfectamente a sus operaciones y requisitos.

¿Cómo ves el futuro de la facturación electrónica y qué papel crees que jugará HolaERP en ese futuro?

La transición hacia la facturación electrónica no solo es una medida efectiva contra el fraude fiscal, sino que también representa una oportunidad significativa para transformar y optimizar los procesos empresariales en múltiples aspectos, como la digitalización de la gestión de facturas, compras, inventario, tesorería y más.

Esto permite a las empresas abandonar los métodos tradicionales en papel y adoptar prácticas más ágiles, precisas y menos propensas a errores.

Y en este aspecto HolaERP será un socio estratégico para las empresas que buscan digitalizar sus operaciones y optimizar su gestión empresarial.

En definitiva, implementar un software de facturación electrónica como HolaERP puede simplificar de manera notable la gestión de los procesos financieros dentro de una organización, además de optimizar la eficiencia operativa. Esta herramienta ha sido diseñada para abordar diferentes áreas claves dentro de la gestión empresarial, convirtiéndose en un aliado estratégico para organizaciones en diferentes ámbitos que desean mejorar sus procesos internos.