marzo 13, 2025

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Un ERP avanzado para la distribución de alimentación y bebidas. Descubrir el software de Alba IBS

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La distribución mayorista de alimentación y bebidas es un sector dinámico que exige una gestión eficiente en cada etapa del proceso. Para garantizar la trazabilidad, optimizar la logística y cumplir con las normativas del sector, las empresas necesitan herramientas tecnológicas avanzadas.

En este escenario, el software ERP ibs21 para mayoristas de alimentación y bebidas se presenta como una solución vertical diseñada por Alba IBS, que ofrece un software integral que automatiza y optimiza todos los procesos operativos.

La importancia de un ERP en la distribución mayorista de alimentos y bebidas

La gestión de este tipo de negocio abarca desde la recepción de la mercancía hasta su expedición, pasando por la trazabilidad del producto, la gestión de inventarios, la aplicación de promociones, la coordinación del reparto, etc. Un software ERP diseñado específicamente para el sector permite automatizar estos procesos, mejorando la productividad.

Alba IBS, con más de 37 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de gestión empresarial, ofrece un ERP robusto y flexible que responde a las necesidades específicas de los distribuidores de alimentación y bebidas.

Automatización de la gestión de pedidos

El ERP permite optimizar el stock de los almacenes y generar pedidos de compra de manera automática en función del nivel de existencias. Además, facilita la selección de proveedores más ventajosos según costos y plazos de entrega.

Recepción y control de inventario en tiempo real

Mediante la integración de tecnología de códigos de barras y QR, el software permite la recepción de mercancía con lecturas avanzadas (EAN 13, EAN 128, QR), garantizando la trazabilidad desde la entrada hasta la salida de cada producto.

Gestión de tarifas y promociones personalizadas

El ERP permite configurar tarifas especiales, aplicar descuentos y definir promociones como “2+3” o “1+1”, estrategias comunes en la distribución de bebidas y productos de alimentación. Además, permite la gestión automática de rappels por volumen de ventas.

Trazabilidad alimentaria garantizada

El sistema gestiona la trazabilidad de los productos, registrando lotes, fechas de caducidad y movimientos de inventario. Esto facilita el cumplimiento de normativas de seguridad alimentaria y agiliza la respuesta ante posibles incidencias.

Sincronización con grandes fabricantes y distribuidores

El software permite la generación de ficheros de ventas compatibles con plataformas de grandes marcas de fabricantes de alimentación.

Optimización de la logística y expediciones

Gracias a su módulo de expediciones, el ERP optimiza el flujo de salida de mercancías, permitiendo agrupar órdenes de carga y gestionar rutas de reparto con terminales móviles, que incluyen firma digital y control de entregas.

Movilidad y gestión de ventas en ruta

Las herramientas de movilidad integradas permiten a los comerciales realizar preventa, autoventa y cobros en ruta desde dispositivos móviles, con sincronización en tiempo real con el ERP central.

Software TPV

Si además de su distribución, también cuenta con puntos de venta propios, Alba IBS también ofrece un software TPV especializado para supermercados y Cash&Carry con sincronización en tiempo real con el ERP central.

Un ERP escalable y adaptable a cada distribuidor

El ERP de Alba IBS se adapta a las necesidades específicas de cada distribuidor, ofreciendo flexibilidad en su implementación, que puede desplegarse tanto en servidores locales como en la nube. Además, cuenta con integraciones con contabilidad y comercio electrónico B2B-B2C, permitiendo a los distribuidores expandir su negocio a través de canales digitales.

Conclusión: La digitalización, clave para la competitividad

Contar con un ERP especializado en la distribución mayorista de alimentación y bebidas, marca la diferencia. La solución de Alba IBS permite a las empresas optimizar su operativa, mejorar la toma de decisiones y ofrecer un servicio más ágil y preciso a sus clientes.

Para aquellas empresas que buscan dar un paso adelante en su digitalización y competitividad, pueden contactar con Alba IBS y conocer en detalle todas las funcionalidades de su software.