Cómo dejar de recibir 30 emails para coordinar las vacaciones en las empresas

La solicitud y gestión de vacaciones son procesos básicos y habituales en el mundo laboral. No obstante, en muchas ocasiones las organizaciones carecen de una infraestructura eficaz, lo que puede generar retrasos y complicaciones, además de implicar la acumulación de papeleo, sobre todo en fechas cercanas a periodos como el verano o navidad.

La solución en estos casos pasa por implementar herramientas como HRLOG, un software de recursos humanos que fue diseñado con el propósito de optimizar el capital más importante de cualquier compañía: las personas y el tiempo.

Solicitud y gestión de vacaciones

Entre otras funciones, HRLOG cuenta con un panel muy ágil para la gestión de vacaciones, que permite que tanto los empleados como los responsables procesen los trámites de manera rápida, oportuna y ajustada al calendario de la empresa. Esto, unido a la posibilidad de solicitar vacaciones desde la app móvil, es una de las características más ventajosas de la plataforma que posibilita que los trabajadores soliciten las vacaciones en cualquier momento y desde dondequiera que estén.

Por su parte, los encargados de estos procedimientos pueden comprobar en tiempo real las solicitudes nuevas, así como revisar el listado completo de las peticiones pendientes. Esto agiliza el proceso porque, de un vistazo rápido, el administrador puede concretar la aprobación o negación de las vacaciones, en función de las peticiones registradas en el calendario y conforme a la política general de disposición de personal.

Una alternativa a las tradicionales hojas de cálculo

Cabe destacar que HRLOG fue creado como una opción eficaz frente a las tradicionales hojas de cálculo. Si bien durante años estas últimas han sido una herramienta muy utilizada para la gestión de vacaciones, lo cierto es que tienen la desventaja de ser muy generales y complejas. Además, producen trabajo adicional para la persona o departamento encargado.

En cambio, el software HRLOG elimina todos estos contratiempos, ya que se basa en tecnología digital, cloud y aplicaciones móviles para crear un espacio conjunto donde trabajadores y personal administrativo se puedan comunicar de forma óptima. Al respecto, hay que mencionar que esta plataforma es un instrumento muy eficaz para atender las necesidades específicas de las organizaciones en cuanto a la gestión de vacaciones y todo tipo de trámites como permisos.

Para esto, se emplea una interfaz ligera e intuitiva, lo que reduce al mínimo los inconvenientes y facilita la adaptación a esta nueva forma de gestionar las solicitudes producidas en el entorno laboral.

Herramienta ideal para el trabajo a distancia

Por otra parte, es importante considerar que el uso de sistemas digitales es fundamental en un entorno cada vez más tecnológico, donde muchas organizaciones implementan las modalidades remotas o mixtas. En este caso, HRLOG se posiciona como un sistema centralizado, de fácil acceso e ideal para coordinar la presencia mínima de empleados en las instalaciones de la compañía.

Finamente, esta plataforma SaaS también representa una solución perfecta para la gestión de vacaciones en empresas que desempeñan sus actividades de forma presencial, ya que el software ayuda a minimizar los tiempos de gestión y evitar la acumulación innecesaria de papeleo.